Ti sei accorto che hai inviato due volte la stessa fattura elettronica allo SDI e vorresti annullare una delle fatture? Allora questa guida fa proprio al caso tuo. Vediamo subito cosa fare in caso di doppio invio di fattura elettronica con gli stessi dati.
Come prima cosa non è niente di preoccupante perché può essere risolta. Vediamo subito cosa fare in caso di doppio invio di fattura elettronica con gli stessi dati.
Questa problematica solitamente si presenta quando si caricano manualmente i file XML, creati dal proprio gestionale di contabilità, negli applicativi degli intermediari o direttamente dal sito dell’Agenzia delle Entrate.
Gli intermediari solitamente si occupano dell’invio delle fatture elettroniche al Sistema di Interscambio (SDI) dell’Agenzia delle Entrate e della conservazione a norma di legge.
Essendo i file delle fatture elettroniche dei file XML con una denominazione tutt’altro che facile da ricordare e riconoscere, ecco che può succedere di selezionare una stessa fattura più volte.
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Annullamento automatico da SDI se fattura identica
La prima cosa che devi fare è accedere al tuo sistema di invio delle fatture elettroniche. Ti devi accertare dello stato delle fatture identiche che hai trasmesso allo SDI. Per fortuna ci sono dei meccanismi introdotti nello SDI che prevengono errori di questo tipo.
Infatti se il contenuto delle fatture è identico (cedente/prestatore, anno della data fattura e numero fattura) allora il sistema dell’Agenzia delle Entrate riconosce in automatico che è una fattura doppia e lo scarterà. Quindi, in sostanza, non dovresti fare nulla.
Bisogna però che almeno una delle fatture sia stata già accettata.
Bene a questo punto per avere la certezza che la fattura sia stata scartata, verifica il giorno successivo a quello di caricamento del doppione, e verifica lo stato della fattura.
Bene adesso sai cosa fare in caso di doppio invio della fattura elettronica al Sistema di Interscambio