La funzione cerca.vert è una delle funzioni più utili e versatili di Excel. Ti permette di cercare un valore in una tabella o in un intervallo di celle e restituire il valore corrispondente da un’altra colonna. In questo articolo ti spiegherò come usare la funzione cerca.vert su Excel in diversi scenari e come evitare i possibili errori.
La sintassi della funzione cerca.vert è la seguente:
=CERCA.VERT(valore; matrice_tabella; indice; intervallo)
Dove:
– valore è il valore da cercare nella prima colonna della matrice_tabella. Può essere un numero, una stringa di testo, un riferimento a una cella o una formula.
– matrice_tabella è l’intervallo di celle che contiene i dati da cercare. La prima colonna deve contenere il valore, mentre le altre colonne devono contenere i valori da restituire. Puoi usare un intervallo nominato o una tabella strutturata per rendere più facile il riferimento ai dati.
– indice è il numero della colonna della matrice_tabella che contiene il valore da restituire. Deve essere un numero intero compreso tra 1 e il numero di colonne della matrice_tabella.
– intervallo è un valore logico che indica se si vuole trovare una corrispondenza esatta o approssimata del valore. Se si inserisce 0 o FALSO, la funzione cerca.vert cercherà il valore esatto nella prima colonna. Se si inserisce 1 o VERO, la funzione cerca.vert cercherà il valore più vicino nella prima colonna, a patto che sia ordinata in modo crescente.
Vediamo un esempio pratico di come usare la funzione cerca.vert.
Esempio: Cercare un valore esatto
Supponiamo di avere una tabella con i dati dei dipendenti di un’azienda.
Se vogliamo cercare il cognome del dipendente con l’ID 1002, possiamo usare la funzione cerca.vert nella seguente maniera:
=CERCA.VERT(1002;A2:D6;3;FALSO)
Il risultato sarà “Bianchi”.
Spiegazione:
– Il valore da cercare è 1002 e si trova nella casella F2, che corrisponde all’ID del dipendente.
– La matrice_tabella è l’intervallo A2:D11, che contiene i dati dei dipendenti.
– L’indice è 2, che corrisponde alla colonna C, dove si trova il cognome del dipendente.
– L’intervallo è 0 o FALSO, perché vogliamo trovare il valore esatto dell’ID.
Errori comuni e come evitarli
Se vuoi conoscere a fondo come usare la funzione cerca.vert su Excel bisogna anche conoscere i possibili errori che può generare se non si rispettano alcune regole o se i dati non sono coerenti. Ecco alcuni degli errori più comuni e come evitarli.
Errore #N/D
Tale tipologia di errore si verifica quando la funzione cerca.vert non trova il valore nella prima colonna della matrice_tabella. Può dipendere da diversi motivi, tra cui:
– Il valore da cercare non esiste nella prima colonna.
– Il valore da cercare è di un tipo diverso da quello della prima colonna (ad esempio, un numero cercato in una colonna di testo).
– Il valore da cercare è scritto in modo diverso da quello della prima colonna (ad esempio, con spazi o caratteri speciali in più o in meno).
– La matrice_tabella è sbagliata o incompleta.
Per evitare questo errore, bisogna assicurarsi che il valore da cercare sia presente e scritto in modo identico nella prima colonna della matrice_tabella, e che la matrice_tabella sia corretta e completa.
Errore #RIF
Invece avrai l’errore #RIF quando la funzione cerca.vert restituisce un riferimento non valido. Può dipendere da diversi motivi, tra cui:
– L’indice è maggiore del numero di colonne della matrice_tabella.
– L’indice è minore di 1.
– La matrice_tabella è stata eliminata o spostata.
Per evitare questo errore, bisogna assicurarsi che l’indice sia compreso tra 1 e il numero di colonne della matrice_tabella, e che la matrice_tabella sia presente e nella posizione corretta.
Errore #VALORE
Questo tipo di errore si verifica quando la funzione cerca.vert riceve un argomento non valido. Può dipendere da diversi motivi, tra cui:
– Il valore da cercare è vuoto o contiene una formula errata.
– L’indice non è un numero intero.
– L’intervallo non è un valore logico (0, 1, VERO o FALSO).
Per evitare questo errore, bisogna assicurarsi che il valore da cercare sia valido e coerente con il tipo di dati della prima colonna della matrice_tabella, che l’indice sia un numero intero e che l’intervallo sia un valore logico.
Risultato errato
In questo caso il problema si verifica quando la funzione cerca.vert restituisce un valore diverso da quello atteso. Può dipendere da diversi motivi, tra cui:
– La prima colonna della matrice_tabella non è ordinata in modo crescente e si usa l’intervallo 1 o VERO.
– Ci sono dei valori duplicati nella prima colonna della matrice_tabella e si usa l’intervallo 0 o FALSO.
– La matrice_tabella ha delle righe o delle colonne nascoste o filtrate.
Per evitare questo problema, bisogna assicurarsi che la prima colonna della matrice_tabella sia ordinata in modo crescente se si usa l’intervallo 1 o VERO, che non ci siano dei valori duplicati nella prima colonna se si usa l’intervallo 0 o FALSO, e che la matrice_tabella sia visibile e non filtrata.
Spero che questo articolo ti sia stato utile per capire come usare la funzione cerca.vert su excel. Se hai dei dubbi o delle domande, lascia un commento qui sotto. Buon lavoro!
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