Questa guida ti mostra come usare dettatura vocale su Word per trasformare la voce in testo.
Quante volte hai dovuto prendere appunti di lunghe lezioni universitarie o di riunioni in ufficio in cui venivano prese decisioni importanti e hai sempre scritto tutto a mano? Probabilmente ti sarai perso anche qualcosa nella trascrizione? Questo fino ad oggi, perché stai per scoprire un modo che ti farà dire addio agli appunti presi a mano.
Questa soluzione per poterla usare bisogna:
- essere connesso ad internet;
- avere un Sistema operativo Windows 10 o 11;
- aver installato il pacchetto Microsoft Office con l’applicativo Word.
Rispetti i requisiti richiesti? Perfetto! Iniziamo subito a vedere come puoi trascrivere intere lezioni o riunioni senza bisogno di digitare nulla.
Come abilitare il dettatore vocale su Word
Per fare la dettatura si fa ricorso ad una funzione chiamata Digitazione vocale incluso in Windows 10 e Windows 11 e può essere usato anche per trascrivere mediante la voce su qualsiasi campo di testo. In questa guida vediamo come puoi usarlo su Word, il programma per eccellenza per scrivere testi.
Per poter abilitare la funzione basta premere contemporaneamente il tasto Windows + H. Il tasto Windows lo trovi sulla sinistra della barra spaziatrice della tastiera.
Una volta premuta la combinazione si aprirà una finestrina con un pulsante centrale con il microfono se hai Windows 11 o una barra in alto con un microfono laterale se hai Windows 10.
Per renderlo operativo bisogna prima aprire Word e posizionare il cursore nella posizione dove vuoi iniziare a scrivere il testo dettato. Successivamente bisogna cliccare sul pulsante del microfono, che cambierà colore e diventerà blu e vedrai la scritta “In ascolto…“. A questo punto puoi iniziare a dettare il testo.
Nel complesso è in grado di riconoscere in maniera soddisfacente le parole e a trascriverle, ma qualche errore capita soprattutto se la parola non viene pronunciata in maniera pienamente corretta.
Ricordati che viene trascritto tutto quello che il microfono riesce a captare. Sarebbe consigliabile quindi avere un microfono direzionale per escludere eventuali rumori di fondo che possono disturbare la corretta trascrizione.
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I comandi vocali per operazioni, numeri, lettere e punteggiatura
Per poter far capire al software di svolgere una determinata operazione sul testo o per inserire numeri o lettere ci sono dei specifici comandi che devono essere pronunciati.
Questi si differenziano a seconda del sistema operativo. Vediamo subito quali sono.
Comandi vocali su Windows 10
Comandi per la dettatura
Cancellare una selezione > Cancella la selezione; deselezionalo
Eliminare il risultato di dettatura più recente o il testo selezionato> Eliminalo; depennalo
Eliminare un’unità di testo, ad esempio la parola corrente> Eliminare una parola
Spostare il cursore sul primo carattere dopo la parola o la frase specificata> Andare dopo; spostarsi dopo la parola ; passare alla fine del paragrafo; spostarsi alla fine di tale
Spostare il cursore alla fine dell’unità di testo> Vai dopo la parola ; spostarsi dopo la parola ; andare alla fine; spostarsi alla fine del paragrafo
Spostare il cursore indietro da un’unità di testo> Tornare alla parola precedente; passare al paragrafo precedente
Spostare il cursore sul primo carattere prima della parola o della frase specificata>Passare all’inizio della parola
Spostare il cursore all’inizio dell’unità di testo> Vai prima di quello; spostati all’inizio di quello
Spostare il cursore in avanti all’unità di testo successiva> Passare alla parola successiva; passare al paragrafo successivo
Spostare il cursore alla fine dell’unità di testo> Spostarsi alla fine della parola; andare alla fine del paragrafo
Digitare uno dei seguenti tasti: TAB, INVIO, FINE, HOME, PGSU, PGGIÙ, BARRA SPAZIATRICE, CANC> Toccare INVIO; premere BACKSPACE
Selezionare una parola o una frase specifica> Selezionare una parola
Selezionare il risultato di dettatura più recente> Select that
Selezionare un’unità di testo> Selezionare le tre parole seguenti. selezionare i due paragrafi precedenti
Abilitare e disabilitare la modalità di controllo ortografia> Avvia controllo ortografia; interrompi controllo ortografia
Dettatura di lettere, numeri punteggiatura e simboli
Per inserire il valore in grassetto pronunciare le parole in corsivo.
@ simbolo chiocciola; segno at
# Simbolo cancelletto; segno cancelletto; simbolo numero; segno numero; simbolo hash; segno hash; simbolo hashtag; segno hashtag; simbolo diesis; segno diesis
$ Simbolo dollaro; segno dollaro; simbolo dollari; segno dollari
% Simbolo percentuale; segno percentuale
^ Accento circonflesso
& Simbolo E; segno E; simbolo E commerciale; segno E commerciale
* Asterisco; volte; stella
( Aperta tonda; sinistra tonda; parentesi aperta; parentesi sinistra
) Chiusa tonda; destra tonda; parentesi chiusa; parentesi destra
_ Carattere di sottolineatura
– Trattino; lineetta; segno di sottrazione
~ Tilde
\ Barra rovesciata; barra obliqua rovesciata
/ Barra; diviso
, Virgola
. Punto; segno punto; decimale; punto di chiusura
; Punto e virgola
‘ Apostrofo; virgoletta singola aperta; virgoletta singola iniziale; virgoletta singola chiusa; virgoletta singola finale
= Simbolo uguale; segno uguale; simbolo uguale a; segno uguale a
(spazio) BARRA SPAZIATRICE
| Barra verticale
: Colon
? Punto di domanda; simbolo di domanda
[ Parentesi aperta; parentesi quadra aperta; parentesi sinistra; parentesi quadra sinistra
] Parentesi chiusa; parentesi quadra chiusa; parentesi destra; parentesi quadra destra
{ Parentesi graffa aperta; graffa aperta; parentesi graffa sinistra; graffa sinistra
} Parentesi graffa chiusa; graffa chiusa; parentesi graffa destra; graffa destra
+ Simbolo più; segno di addizione
< Parentesi uncinata aperta; minore di; parentesi uncinata sinistra; segno di minore di
> Parentesi uncinata chiusa; maggiore di; parentesi uncinata destra; segno di maggiore di
“ Virgolette aperte; virgolette iniziali; virgolette chiuse; virgolette finali; virgolette doppie aperte; virgolette doppie iniziali; virgolette doppie chiuse; virgolette doppie finali
Comandi vocali su Windows 11
Quelli che seguono sono invece i comandi vocali da pronunciare su Windows 11 per eseguire una operazione o per inserire i relativi simboli.
Interrompere o sospendere la digitazione vocale Sospendi dettatura; Sospendi dettatura; Termina dettatura; Termina dettatura; Termina ascolto; Termina dettatura; Termina modalità voce; Sospendi modalità voce;
Eliminare l’ultima parola o frase parlata Elimina elemento; Cancella elemento; Scarta elemento;
Selezionare l’ultima parola o frase parlata Seleziona elemento
‘ aperta virgoletta singola; chiudi virgoletta singola
– trattino
! punto esclamativo
# cancelletto; hashtag
$ simbolo di dollaro
& e commerciale
( parentesi aperta
) parentesi chiusa
* asterisco
, virgola
. punto
… puntini di sospensione
: due punti
; punto e virgola
? punto di domanda; punto interrogativo
@ a commerciale
[ parentesi quadra aperta
\n a capo; newline; new line; segno di percentuale; nuova riga
] parentesi quadra chiusa
_ underscore
£ simbolo di sterlina
¥ simbolo di yen
€ simbolo di euro
< segno di minore
= segno di uguale
> segno di maggiore
« virgolette aperte
» virgolette chiuse
× segno di moltiplicazione
÷ segno di divisione
° simbolo di grado
Bene adesso sai come usare dettatura vocale su Word per trasformare la voce in testo e non dover scrivere a mano decine e decine di pagine per i tuoi appunti.
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