Questa guida ti mostra come firmare digitalmente un Pdf oppure un documento word o excel in maniera molto facile e veloce.
Con la diffusione delle tecnologie digitali sempre più spesso vengono chiesti documenti ufficiali firmati digitalmente. In particolar modo quando si ha un’impresa sono sempre maggiori le richieste di documenti firmati digitalmente dalle pubbliche amministrazioni.
Non hai mai firmato un file digitalmente? Non ti preoccupare! Questa guida ti mostra tutto quello che ti serve per firmare digitalmente un documento.
Iniziamo subito!

Cos’è la firma digitale e come ottenerla?
Si precisa subito che la firma digitale non consiste in una scansione delle propria firma autografa da apporre sul documento, ma si tratta di un certificato digitale che identifica la persona e garantisce la validità legale e l’autenticità della firma. Al di là degli aspetti tecnici la firma digitale ha lo stesso valore della firma autografa.
Per poter firmare digitalmente documenti, è necessario aver un certificato di firma, solitamente memorizzati all’interno di dispositivi elettronici come smart card (tessere con il chip) o chiavette o su sistemi remoti. Questi dispositivi possono essere acquistati da diversi fornitori. I più famosi sono quelli di Aruba e Infocert. Una volta volta che hai provveduto all’acquisto si può procedere nell’apposizione delle firme sui documenti. Ricorda che se hai scelto la smart card, solitamente la scelta più frequente ed economica, avrai necessità anche di un lettore di smart card. Lo puoi acquistare da questo link a un prezzo di circa 11€.
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Come firmare digitalmente un documento?
Veniamo adesso a quello che ti interessa di più. Hai ricevuto ed attivato i tuoi dispositivi per la firma? Perfetto! Vediamo come puoi firmare i tuoi documenti.
Qui verrà mostrata la procedura che prevede l’impiego della smart card per firmare digitalmente i documenti. Prima di procedere, ricordati di installare i certificati sul browser e i driver del lettore di smart card che hai acquistato. Hai fatto tutto? Ottimo!
Per poter firmare i documenti esistono molti software di cui puoi trovare un elenco cliccando qui. In questa guida verrà mostrata la procedura da eseguire sul software, tra i più diffusi, chiamato GoDike che puoi scaricare dal sito ufficiale di Infocert.

Una volta che hai concluso l’installazione di GoDike si aprirà la finestra con tutte le funzionalità. Quella che ti interessa in questo caso è il riquadro Firma. Puoi trascinare direttamente dentro il riquadro i file che vuoi firmare oppure cliccandoci sopra si aprirà la cartella per la selezione dei file.
Scelta della modalità di firma
Una volta che hai caricato il file bisogna scegliere la modalità di firma che vuoi applicare. Potrai scegliere tra CADeS e PADeS.
Nella quasi totalità dei casi in cui viene chiesto dalla Pubblica Amministrazione un documento con la tua firma digitale, si tratta di una firma con modalità CADeS. Questa modalità di firma permette di firmare qualsiasi formato di file ( .pdf, .doc, .xlsx ecc). Se scegli questa modalità ricorda che comporta il cambiamento del formato originario in un formato specifico chiamato p7m e richiede software specifici, come GoDike, per poterli aprire. A questo proposito ti potrebbe interessare sapere come aprire i file p7m online. Invece la firma in modalità PADeS si può applicare solo sui pdf ed è sufficiente avere un software che apra il formato pdf per visualizzare il file.

Procedura per la firma
Se scegli la modalità di firma CADeS, nel passo successivo ti verrà chiesto se vuoi applicare la marcatura temporale per dare una data certa. Questo è un altro servizio che viene venduto a parte. Quindi per andare avanti si seleziona No e si clicca su Conferma. A questo punto dobbiamo, se non lo abbiamo fatto prima, connettere il lettore smart card ed inserire la tessera con il chip che contiene il certificato per la firma. Se GoDike non ha rilevato il lettore con la smart card allora bisogna cliccare sul pulsante Riprova. Una volta che è stata rilevata la smart card si inserisce il PIN della stessa, si seleziona la cartella dove salvare il file p7m firmato e infine si clicca su Conferma. A questo punto dovresti vedere lampeggiare il tuo lettore e se tutto è andato bene dovresti vedere il messaggio di Operazione effettuata con successo.
La procedura per la modalità PADeS è molto simile. In questo caso però puoi scegliere la posizione della firma sul documento pdf oltre ad inserire dei dati come l’e-mail e la Località di firma. Una volta confermati i dati verrà richiesto l’eventuale marcatura temporale e infine dovrai inserire il PIN della smart card.
Sei arrivato fino in fondo alla procedura? Significa che hai appena firmato digitalmente il documento.
Se vuoi accertarti che tutto sia andato bene, puoi verificare il file firmato digitalmente tramite la funzione Verifica che trovi nella home del software GoDike.
Bene ora conosci come firmare digitalmente Pdf e non solo e potrai usarli nei rapporti con la Pubblica amministrazione.