Se hai bisogno di convertire i file Pdf in Pdf/A puoi farlo con diversi strumenti sia online che offline. In questa guida ti verrà mostrato come puoi convertire Pdf in Pdf/A con entrambe le tipologie di strumenti.
Iniziamo subito!
Convertire Pdf in Pdf/A con strumenti offline
Tra gli strumenti che puoi usare per la conversione da Pdf a Pdf/a ci sono strumenti offline ovvero programmi che devi installare o che magari hai già installato nel tuo computer. Vediamo quali sono questi software e come usarli per la conversione dei pdf in pdf/a.
Pdfcreator
La prima cosa che devi fare è quella di scaricare ed installare il software.
Una volta che lo hai installato bisogna aprirlo.
Nella pagina principale devi premere il pulsante Scegli un file da convertire oppure puoi semplicemente trascinare il file che vuoi convertire.

Una volta caricato il file bisogna selezionare il Profilo PDF/A (conservazione a lungo termine) cliccando sul menu a tendina che trovi in alto. Fatto questo devi andare sotto l’icona del file PDF con la freccia in basso e selezionare il tipo di PdfA che ti interessa. Se il destinatario è una pubblica amministrazione può andare bene la conversione nei formati Pdf/A-1b e Pdf/A-2b. Una volta selezionato il formato che ti interessa non devi fare altro che premere il pulsante Salva che trovi in basso a destra della finestra del programma e successivamente premere OK. Ti verrà mostrata anche un’anteprima del file Pdf/Aa convertito.
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Creazione Pdf/a con Word
Molto probabilmente hai già installato Microsoft Word. Devi sapere che puoi utilizzarlo anche per fare la creare i documenti con il formato in Pdf/A. Vediamo come fare.
Come prima cosa devi aprire il file Word che vuoi salvare come pdf/a. Successivamente devi andare su File che trovi in alto a sinistra e selezionare Esporta.
A questo punto devi cliccare sul pulsante Crea PDF/XPS. Si aprirà la finestra per scegliere la cartella dove salvare il file pdf. Per poter salvare il file ne formato pdf/a devi cliccare sul pulsante Opzioni e mettere la spunta su Conforme a PDF/A e infine confermare con pulsante OK.
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Dopo che hai scelto la cartella dove salvare non ti rimane che cliccare il pulsante Pubblica per salvare il file convertito in Pdf/A.
Convertire Pdf in Pdf/a online
Se non hai intenzione di installare software dedicato per la conversione dei file pdf in Pdf/A esiste la possibilità di farlo anche online.
Ci sono molti siti che fanno queste conversioni. Solitamente quando si vuole fare la conversione in Pdf/A i file contengono documenti da presentare alla pubblica amministrazione. Uno degli strumenti online è fornito dell’Agenzia delle Entrate che grazie ad uno strumento di validazione dei file permette anche di convertire file in formato Pdf/A gratis. Vediamo come devi fare. Bisogna precisare però che questo metodo di conversione richiede l’accesso all’area riservata dell’Agenzia delle Entrate tramite Spid, Carta d’Identità elettronica, Tessera Sanitaria CNS(attivata) o credenziali. Se hai queste credenziali fare la conversione in Pdf/A è molto semplice.
Non ti preoccupare esistono anche strumenti che non chiedono credenziali di accesso. Più avanti troverai anche uno strumento online molto valido.
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Convertire Pdf in Pdf/A dall’Agenzia delle Entrate
Una volta fatto l’accesso, dalla home page devi andare nella pagina Assistenza fiscale e catastale e successivamente cliccare su CIVIS

Nella pagina di arrivo ci saranno i vari link per i servizi e in questo caso devi cliccare sul link Assistenza per controllo formale e successivamente Funzione di validazione e conversione file.

Non ti preoccupare della descrizione in cui dice di caricare documenti in formato Pdf/A in quanto se il file non è in formato Pdf/A ti chiederà di convertirlo.
In pratica devi scegliere il file che intendi convertire selezionare nella descrizione allegato PDF/A e premere il pulsante Valida.
Una volta premuto valida ti apparirà il messaggio che ti informa sul fatto che il file non è Pdf/A e ti propone di convertirlo in tale formato.

Devi semplicemente premere converti ed il documento verrà convertito in Pdf/A in pochi istanti. Una volta completato il processo di conversione potrai cliccare su Scarica per fare il download del file in Pdf/A.
Conversione dei Pdf in Pdf/A online con iLovepdf
La soluzione che ti verrà mostrata è un servizio Premium riservato ad utenti abbonati, ma, con un semplice “trucchetto”, potrai convertire tutti i file che vorrai senza bisogno di registrazione e completamente gratis.
Vediamo adesso questo strumento per convertire Pdf in Pdf/A online. Il primo passo che devi fare è aprire la pagina del sito Ilovepdf.com e trascinare oppure scegliere il file Pdf che vuoi convertire. Una volta che il file verrà caricato sulla destra vedrai la barra con alcune impostazioni. In particolare puoi scegliere il livello di conformità del Pdf/A. Puoi scegliere il livello 1b se vuoi un livello basico che inserisce nel file gli elementi indispensabili mentre, i livelli più “alti”, hanno un maggiore numero di elementi che vengono incorporati nel file e conseguentemente aumentano anche le dimensioni del Pdf.

Ti consiglio di lasciare spuntato l’opzione Consenti il Downgrade del Livello di Conformità Pdf/A così da permettere la conversione anche se ci sono determinati elementi. Una volta impostato il livello bisogna cliccare su Converti in Pdf/A.
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Il primo file viene convertito normalmente ma se vuoi convertirne un altro allora viene chiesto di registrarsi. Bene ora il “trucchetto” per fare conversioni gratis consiste nell’aprire la stessa pagina in Navigazione Incognita. Lo puoi fare aprendo un browser web e premere contemporaneamente Ctrl+Shift+N. Per ogni conversione dovrai aprire una pagina nuova con navigazione in incognito.
Bene adesso conosci come convertire Pdf in Pdf/A con strumenti affidabili sia online che offline completamente gratis.