Questa guida ti mostra come cercare testo in più file Pdf con PDF X-Change (software PDF avanzato e gratuito).
Quante volte ti sarà capitato di dover cercare una parola chiave, un nome, o una frase in molti file PDF. Probabilmente hai sempre dovuto aprire i file uno ad uno, e hai dovuto cercare il testo manualmente (usando il classico comando Ctrl+F) su ogni singolo file.
In questa guida ti verrà mostrato un modo che non richiede di aprire tutti i file Pdf per cercare il valore o il testo che ti interessa. Questa soluzione renderà la ricerca molto veloce per cercare quello che vuoi su una moltitudine di Pdf in una sola volta.
In una guida precedente, abbiamo mostrato come cercare testo in più file Pdf contemporaneamente usando Adobe. Puoi fare riferimento a questa precedente guida se non vuoi installare software addizionali e se gia’ hai Adobe.
Questa guida, invece, prevede l’utilizzo di PDF-XChange Editor che ha notevoli vantaggi e presenta numerose funzionalita’ gratuite e piu’ avanzate rispetto al normale software Adobe.
PDF-XChange Editor e’ un software che permette di leggere, creare, modificare (e molto altro) file PDF.
Per poter cercare il testo o i numeri all’interno di diversi file PDF hai bisogno di installare PDF-XChange Editor.
Vediamo subito come fare ad installare PDF-XChange Editor.
Come prima cosa bisogna scaricare PDF-XChange Editor. Una volta sul sito, dal menu a tendina, seleziona “Editor Portable Version”, e fai click su Download
Estrai il contenuto del file “.zip” scaricato in una cartella, e apri il file eseguibile al suo interno “PDFXEdit.exe”. Il software si aprira’ e vedrai una schermata come questa sotto.
Adesso che hai installato il programma, vediamo subito i primi passi da seguire per sapere come cercare testo in più file Pdf con PDF X-Change.
Trascina tutti i file PDF su cui vuoi cercare sulla schermata del software, ed i file verranno aperti in Tab all’interno della finestra di PDF-XChange Editor (un po’ simile ai Tab di Chrome). Il numero massimo di file PDF che puoi aprire / trascinare dipende dalle specifiche del tuo computer, ma in genere e’ sull’ordine delle centinaia.
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Puoi aggiungere file PDF addizionali a piacimento, sempre trascinandoli sopra la schermata del programma.
Per iniziare a cercare all’interno di tutti i file aperti, in alto a sinistra clicca sul menu a tendina “Find”, e dopodiche’ su “Search”. Oppure piu’ facilmente premi Ctrl+Shift+F
A questo punto si aprira’ un pannello sulla destra con le opzioni di ricerca come mostrato qui sotto
Inserisci la chiave di ricerca desiderata nella casella sotto “What would you like to search”. Nel nostro caso abbiamo cercato la parola “revenue” (inglese per “ricavi”)
Clicca sul menu a tendina “Where would you like to search?” e seleziona “In All Open Documents”. Questa opzione vi permette di cercare la parola chiave su tutti i documenti PDF che avete prima trascinato sulla finestra del programma (in questo caso 11 documenti, come indicato in parentesi). Se invece vuoi cercare all’interno dei file PDF salvati in una specifica cartella, puoi cliccare su “Browse for folder” e selezionare la cartella contenente i file PDF desiderati
A questo punto siamo pronti, fai click su “..” e vedrai apparire i tuoi risultati sul riquadro in basso, come nella figura sotto. Come si vede nell’immagine, il programma ti mostra anche la frase in cui la parola e’ stata trovata, in modo da capirne subito il contesto. Fai click sui diversi risultati e ti si aprira’ la rispettiva pagina del documento. Puoi usare le frecce direzionali (freccia su / giu’ sulla tastiera) per scorrere tra i diversi risultati velocemente.
Adesso conosci un modo per cercare testo su più file Pdf contemporaneamente e potrai risparmiare tempo e fatica ed ottimizzare le tue ricerche!